El Ministerio de Trabajo y Economía social anunció el pasado año que incrementaría los recursos destinados a velar por el debido cumplimiento de la nueva normativa en materia laboral y preventiva.
Como consecuencia directa, durante este 2022, la Inspección de Trabajo multiplicará el número de inspecciones laborales efectuadas a las empresas españolas, las cuales deben ajustarse a los nuevos criterios de actuación si desean evitar la imposición de multas y sanciones.
“En 2022 se incrementará el número de inspecciones laborales para garantizar el cumplimiento de la normativa preventiva”
El órgano Inspector en materia de Trabajo y Seguridad Social, es aquel que vela por el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención, entre otras. Su finalidad, por mucho que les cueste creer a algunos, no es sancionar indiscriminadamente a las empresas o empresarios, sino velar porque los trabajadores desempeñen sus actividades profesionales conforme a derecho, de manera saludable y segura.
Con ese objetivo, desde la Inspección de Trabajo se han introducido nuevos criterios de actuación que permitan asegurar, de manera eficaz, la existencia de un entorno laboral seguro y saludable para todos los trabajadores, mediante:
- El refuerzo de las unidades especializadas en Seguridad y Salud.
- La mejora de la planificación de las actuaciones.
- Un mayor número de inspecciones en materia de seguridad y salud laboral.
- El diseño de nuevas campañas de inspección.
¿Qué novedades encontramos en la Campaña de Inspección 2022?
La Inspección de Trabajo ha diseñado nuevas campañas que ponen el foco en el control sobre el cumplimiento de la normativa preventiva.
De esta manera, la seguridad y la salud laboral vuelven a ocupar un papel fundamental en las inspecciones y, por ello, se han establecido nuevos criterios de actuación destinados a promover y asegurar la Prevención de Riesgos Laborales en las empresas.
Esencialmente, encontramos 8 actuaciones clave que marcarán el rumbo de las nuevas inspecciones de trabajo, y que todas las empresas deberán tener en cuenta para superarlas con éxito.
Veamoslas a continuación.
1. Ejecución del plan de intensificación de la actuación de la inspección en materia de seguridad y salud laboral.
En enero de 2021, se aprobó el Plan de Intensificación de la actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social con el objetivo de asegurar unas condiciones laborales seguras y saludables para todas las personas trabajadoras.
Desde ese momento, hasta la actualidad, se ha intensificado la vigilancia sobre las medidas preventivas implementadas por las empresas, sobre todo en aquellos sectores que presentan una mayor incidencia de accidentes laborales.
La novedad de este año la encontramos en que, por primera vez, la selección de las empresas y sectores a supervisar, se realizará a partir del cruce de datos, procedentes de diferentes fuentes, empleadas para luchar contra el empleo irregular o los abusos en la contratación.
Con ello, se pretende reducir las conductas infractoras y combatir el fraude con mayor eficacia.
2. Desarrollo de campañas monográficas.
En este caso, se pretende intensificar la realización de inspecciones en aquellas empresas o sectores concretos que presenten mayor incidencia o gravedad de los riesgos inherentes a la actividad que desarrollan.
Por ejemplo, algunas de las organizaciones que serán objeto de esta actuación son:
- Aquellas que hayan adoptado como modalidad laboral el teletrabajo.
- Aquellas donde los trabajadores manipulen productos con nanomateriales.
- Aquellas en las que se lleven a cabo actividades donde los riesgos psicosociales sean más frecuentes.
3. Aprobación de un Criterio Técnico sobre riesgos psicosociales
De conformidad con el nuevo Criterio Técnico sobre riesgos psicosociales, se establece la obligación a todas las empresas de realizar evaluaciones de riesgos psicosociales a las personas trabajadoras, dando así el debido cumplimiento a los criterios en materia de riesgos psicosociales establecidos por el Comité de Altos Responsables de Inspecciones de Trabajo de la Unión Europea.
De esta forma, todas las empresas deben realizar periódicamente evaluaciones de riesgos psicosociales para conocer el estado de salud mental y emocional de las personas trabajadoras y poder adoptar las medidas que correspondan.
Su incumplimiento puede acarrear responsabilidades administrativas y sanciones muy elevadas.
4. Desarrollo de un nuevo modelo para el estudio de las enfermedades profesionales
Se prevé la creación de un nuevo procedimiento para que la Inspección de Trabajo pueda llevar a cabo estudios fiables que permitan investigar, con mayor precisión, las causas y el origen de las distintas enfermedades profesionales existentes.
Asimismo, la información obtenida de dichos estudios podrá ser destinada también para el desarrollo de nuevos estudios epidemiológicos con finalidades preventivas.
5. Mayor control sobre la calificación de los accidentes de trabajo
Con esta medida se pretende reducir el número de calificaciones indebidas de accidentes de trabajo, puesto que, en numerosas ocasiones, los accidentes laborales se catalogan como “leves” cuando en realidad deberían ser considerados como “graves”.
Esta práctica es utilizada para evitar la investigación de los mismos y, por consiguiente, posibles responsabilidades o sanciones.
Se procederá a una selección aleatoria para su investigación, con el apoyo de la Herramienta de la Lucha contra el Fraude.
6. Supervisión sobre la adecuada dotación de los recursos de las organizaciones preventivas de las empresas.
Las empresas especializadas en Prevención de Riesgos Laborales no se escapan de las inspecciones laborales.
La Inspección de Trabajo debe controlar la adecuación de los recursos humanos y materiales de las organizaciones preventivas. También deberá supervisar la correlación entre el número de profesionales especializados en prevención -trabajadores-, y el número de personas trabajadoras a los que se extiende su actividad -clientes-.
7. Control, en régimen de habilitación legal, las normas para la prevención del contagio de la COVID-19.
Entre las actuaciones inspectoras también se incluye la verificación de las condiciones de protección frente a la COVID-19, atendiendo a las obligaciones específicas de cada empresa, en función de la actividad que desarrolle y su riesgo de exposición.
Se tendrá en cuenta las medidas higiénicas, organizativas y técnicas, adoptadas por la organización, atendiendo a la normativa aplicable en el momento de la inspección.
8. Vigilancia del cumplimiento de la normativa en igualdad de género y no discriminación en el trabajo.
Por último, se intensifica la campaña sobre control de planes y medidas de igualdad, así como la de discriminación retributiva, prestando especial atención a las nuevas obligaciones sobre esta materia, incluido el registro retributivo.
Es de recordar que todas las empresas con más de 50 trabajadores deben disponer de un Plan de Igualdad y, aquellas con un número inferior, también deben adoptar medidas que garanticen la igualdad de oportunidades, de conformidad con lo establecido en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
¿Quién puede recibir una inspección del trabajo?
En principio, cualquier empresa activa puede ser objeto de una inspección, ya que todos los agentes que operen en el mercado laboral, pueden ser susceptibles de incurrir en incumplimientos y deficiencias. Ahora bien, si es cierto que, aquellos sectores profesionales en los que existe una mayor morbilidad, o aquellas profesiones consideradas como de “alto riesgo”, son más susceptibles de recibir una inspección.
El procedimiento de inspección puede ser iniciado:
- A través de una denuncia de un trabajador o cualquier otra persona vinculada a la empresa (como un subcontratista).
- Por petición de la Administración Pública, en tanto que cualquier órgano de la administración, así como la Autoridad Laboral, podrán solicitar que se inicie una inspección.
- Por un accidente laboral que tenga lugar en tu empresa y que haga saltar las alarmas a la Inspección de Trabajo.
- Por la solicitud de una licencia, tanto si está relacionada con el desarrollo de tu actividad laboral, o se trata de una simple licencia de obras.
- Por campañas especiales donde cualquier empresa, sin necesidad de que exista un motivo, puede ser objeto de inspección.
Además de ser consciente de que en cualquier momento la Inspección de Trabajo puede llamar a nuestra puerta, es importante que tengas en cuenta qué documentación te pueden exigir para comprobar si estás al día con tus obligaciones:
- Plan de Prevención, así como el contrato con tu SPA (en el caso de que tengas o estés obligado a ello).
- Evaluación de los riesgos y planificación de la acción preventiva.
- Medidas de protección y prevención y material de protección.
- Examen de locales e instalaciones, equipos, herramientas, productos o sustancias.
- Recursos preventivos.
- Formación e información de los trabajadores.
- Controles del estado de salud de los trabajadores.
- Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Prepara a tu empresa para superar las nuevas inspecciones de trabajo
Como ves, las nuevas inspecciones de trabajo se focalizan en garantizar el bienestar integral de todas las personas trabajadoras, introduciendo nuevos criterios que permitan asegurar el cumplimiento de la normativa preventiva.
Desde Acció Preventiva queremos ayudarte a que las superes con éxito. Por ello, hemos organizado un webinar totalmente gratuito donde te mostraremos las claves para crear un sistema preventivo que, además de eficaz, se ajuste a los nuevos parámetros de la Inspección de Trabajo.
Evita la imposición de multas y sanciones y haz de tu empresa un lugar más seguro, más saludable y más competitivo.
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